Mois : février 2019

Mieux gérer votre temps / Comment traiter l’urgent et l’important

Mieux gérer votre temps / Comment traiter l’urgent et l’important

Clé de management, la question de la gestion temps de travail est au cœur des enjeux. Puis comment traiter une tâche urgente et/ou une tâche importante revient souvent.

L’urgent et l’important, comment les traiter?

Vous devez d’abord classer les tâches que vous devez effectuer par ordre de priorité.

1) L’urgent ET important
Ce sont les tâches que vous devez traiter dans l’immédiat.

2) L’important mais pas urgent
Sont des tâches que vous allez planifier après avoir traiter l’urgent et l’important.

3) L’urgent mais pas important
Ce sont toutes les choses que vous allez devoir faire uniquement quand vous aurez le temps ou que vous pouvez déléguer (si possible bien sur).

4) Le « pas urgent et pas important »
Vous pourrez simplement supprimer ces tâches, si elles ne sont ni urgentes ni importantes, elles n’ont pas lieu d’être traitées.

Planifiez bien à l’avance MAIS fixez vous une limite de temps
Comme je le dis souvent, la planification est la clé. Il existe une multitude de manières d’organisation, mais le mieux reste de noter à quelle heure doit commencer votre tâche a effectuer et de prévoir un peu plus de temps pour la réaliser. Au pire vous y aurez consacré un peu plus de temps, et au mieux vous aurez le temps de commencer autre chose une fois vous première tâche terminée.

Ne vous surchargez pas trop
Il est même préférable d’effectuer une tâche de courte durée après une plus longue. Vous préférez avoir effectuée une longue tâche correctement que deux mal effectuées non?

Soyez monotâche
Évitez de vous éparpiller.
Pour travailler plus efficacement, il vaut mieux, en effet ne se consacrer qu’a une tâche à la fois. Sous peine de la bâcler ou de s’emmêler les pinceaux.

Voila pour cet article sur la gestion du temps, ce sujet me tient beaucoup à cœur, je prépare actuellement une formation sur ce thème, j’en reparlerai donc très bientôt.

Merci pour la lecture

P-Julien THIBAUT

Le principe des 80/20 pour augmenter votre efficacité

Le principe des 80/20 pour augmenter votre efficacité

Le principe de Pareto, aussi appelé principe des 80-20 est un phénomène
constaté dans certains domaines : environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Nous devons cette découverte à l’économiste italien Vilfredo Pareto, qui à la fin du XIXe siècle analyse des données fiscales et se rend compte de ce principe universel. Quelques exemples:
-80 % du CA est réalisé par 20 % des clients.
-20 % des produits représentent 80 % du chiffe d’affaire.
-80% des richesses mondiales sont détenues par 20% de la population.
-80% du trafic dans les grandes villes est concentré sur 20% des routes.

Dans cet article je vais partager avec vous quelques conseils pour atteindre vos objectif grâce à la loi des 80/20.


Prenez 20% de votre temps de travail à la réflexion et agissez à 80% du temps.
Consacrez régulièrement 20% de vote temps à la réflexion, la planification de vos tâches, aux solutions à apporter aux situations auxquelles vous êtes ou allez être confronté.
Si vous appliquez ce temps de réflexion et que vous agissez les 80% restants, vous allez gagner en efficacité. Cette méthode issue du principe Pareto a fait ses preuves dans le management.

Planifiez 80% de vos tâches et laissez 20% du temps à l’imprévu.
L’organisation est primordiale à la réalisation des objectifs (rien d’étonnant). Sachez organiser efficacement 80% de vos taches cela devrait largement suffire. Réservez les 20% restants au hasard.
Pourquoi? Parce que le hasard entraine la créativité de l’esprit. Votre cerveau produira une petite qualité d’endorphine (hormone du bonheur), provoquée par le fait de ne pas être contraint à une tâche précise. Une petite liberté, même dans un contexte sérieux (travail, tâches à effectuer chez soi, etc) réduit le sentiment de stress d’environ 23%. Cette augmentation de la créativité peut grandement augmenter votre productivité.

Petite anecdote: Au moment ou j’écrit cet article, je me trouve dans un café, j’ai travaillé toute la journée à diverses tâches et ai décidé de sortir, c’est donc un imprévu, durant lequel j’ai été très efficace. 😉

Investissez 80% de votre énergie dans 20% de votre temps.
Le principe est simple, il demande un temps d’adaptation en raison de la cadence élevée d’efforts physiques et mentaux fournis. Mais reste néanmoins une technique très rentable de travail qui a aussi fait ses preuves dans le self-management et dans le management de façon plus générale.


N’hésitez pas à partager en commentaire votre ressenti sur ces méthodes d’organisation.

Je vous reparlerai du principe des 80/20 dans le futur.

Merci pour la lecture.

P-Julien